Van e-mail naar offerte
in enkele seconden
Offer Assistant zet binnenkomende e-mails of chatbotgesprekken automatisch om in gestructureerde offertes. Met directe koppeling naar Exact Online bespaar je uren per week.
E-mail analyse
AI leest en begrijpt klantverzoeken automatisch, ongeacht de schrijfstijl of complexiteit.
Offerte generatie
Gestructureerde offertes met de juiste producten, prijzen en voorwaarden in jouw huisstijl.
Exact Online sync
Directe koppeling met Exact Online. Offertes worden automatisch aangemaakt in je administratie.
Het probleem met handmatige offertes
Veel B2B-bedrijven besteden uren per week aan het handmatig opstellen van offertes. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en schaalt niet mee met groei.
Zonder Offer Assistant
- Handmatig e-mails doorlezen en interpreteren
- Prijzen en producten opzoeken in verschillende systemen
- Offertes kopiëren en aanpassen in Word of Excel
- Gegevens dubbel invoeren in Exact Online
- Fouten door overtypen en verkeerde prijzen
- Gemiddeld 45 minuten per offerte
Met Offer Assistant
- AI analyseert e-mails automatisch
- Producten en prijzen worden direct gekoppeld
- Professionele offertes in jouw huisstijl
- Automatische synchronisatie met Exact Online
- Consistente kwaliteit zonder menselijke fouten
- Gemiddeld 2 minuten per offerte
Hoe werkt Offer Assistant?
In vier stappen van klantverzoek naar verzonden offerte. Volledig geautomatiseerd, met menselijke controle waar nodig.
E-mail binnenkomst
Een klant stuurt een e-mail met een aanvraag. De e-mail wordt automatisch doorgestuurd naar Offer Assistant of opgehaald via IMAP.
AI-analyse
Onze AI analyseert de inhoud van de e-mail, herkent producten, aantallen en specifieke wensen van de klant.
Offerte generatie
Op basis van de analyse wordt een gestructureerde offerte gegenereerd met de juiste prijzen uit je productcatalogus.
Exact Online sync
De offerte wordt automatisch aangemaakt in Exact Online, klaar om te versturen naar je klant.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Offer Assistant.
Klaar om tijd te besparen op offertes?
Plan een demo en ontdek hoe Offer Assistant jouw offerteproces kan automatiseren. Geen verplichtingen, wel direct inzicht in de mogelijkheden.